How to Change Your Name or Surname Legally Through in State or Central Gazette … blog post by L BALA JYOTHI – Advocate – Madanapalle – 9346567018
Changing your name is an important legal step. This guide explains how to change your name through the official Gazette in simple terms…. BLOG BY Advocate L Bala Jyothi Lawyer Madanapalle Chittoor Annamayya : 9346567018
What is Gazette?
The Gazette of India is the government’s official newspaper. When you publish your name change in the Gazette, it becomes a legal record that all government offices, banks, and schools accept.
Who Can Change Their Name?
Any person above 18 years can change their name. If the person is below 18 years, parents or guardians can apply.
Common reasons for name change:
- Spelling mistakes in documents
- After marriage or divorce
- Religious reasons
- Personal preference
Documents You Need
- Aadhaar card or any ID proof
- Address proof (electricity bill, Aadhaar)
- Birth certificate
- Affidavit (legal document)
- Newspaper advertisement copies
- Recent passport size photos
- Marriage certificate (if applicable)
Simple Steps to Change Your Name
Step 1: Make an Affidavit
Visit a notary office and make an affidavit on stamp paper. The affidavit should say:
- Your old name and new name
- Your address
- Your date of birth
- Why you want to change your name
- You promise the name change is not for any wrong purpose
Step 2: Newspaper Advertisement
Put an advertisement in two newspapers:
- One English newspaper
- One Telugu (or local language) newspaper
The advertisement should have:
- Old name and new name
- Father’s or husband’s name
- Your address
- Reason for change
Keep the original newspapers safely.
Step 3: Apply for Gazette Publication
Submit your application to the Gazette office with all documents. You can apply:
- Online through government website
- In person at the office
- Through authorized centers
You can choose:
- Central Gazette: Valid all over India
- State Gazette: Valid in Andhra Pradesh and accepted everywhere
Step 4: Wait for Publication
After you submit, the government will check your papers. Your name change will be published in the Gazette in 1-2 months. You will get a Gazette copy as proof.
After Getting Gazette Copy
Update your name in all important documents:
- Aadhaar Card: Visit Aadhaar center with Gazette copy
- PAN Card: Apply online to Income Tax Department
- Passport: Apply for new passport
- Driving License: Visit RTO office
- Bank Accounts: Submit Gazette copy to your bank
- Ration Card: Visit local office
- Voter ID: Contact Election Office
- School/College Certificates: Contact your institutions
Important Points to Remember
- The whole process takes 2-3 months
- Once published, your name change is permanent
- Use the new name in all places after Gazette publication
- Keep Gazette copy safe – you will need it many times
- Make sure spelling is same in all documents
Why Gazette Publication is Important
A Gazette publication:
- Is accepted by all government offices
- Is legal proof in courts
- Protects you from identity problems
- Creates official record of your new name
Conclusion
Changing your name through Gazette is a clear legal process. Follow these steps carefully and keep all documents safe. The Gazette copy is your most important proof of name change.
L. Bala Jyothi
Advocate
Madanapalle
This article provides general information about legal procedures. It is not legal advice for your specific situation. For help with your case, consult a qualified advocate.
గెజిట్ ద్వారా మీ పేరు మార్పు చేసుకోవడం ఎలా
మీ పేరు మార్చుకోవడం ఒక ముఖ్యమైన చట్టపరమైన నిర్ణయం. ఈ వ్యాసంలో గెజిట్ ద్వారా పేరు మార్పు ప్రక్రియను సులభంగా వివరిస్తున్నాము.
గెజిట్ అంటే ఏమిటి?
గెజిట్ ఆఫ్ ఇండియా అనేది ప్రభుత్వ అధికారిక వార్తాపత్రిక. మీ పేరు మార్పును గెజిట్లో ప్రచురించినప్పుడు, అది చట్టబద్ధమైన రికార్డుగా మారుతుంది. అన్ని ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు, బ్యాంకులు, పాఠశాలలు దీనిని అంగీకరిస్తాయి.
ఎవరు పేరు మార్చుకోవచ్చు?
18 ఏళ్లు పైబడిన ఎవరైనా తమ పేరు మార్చుకోవచ్చు. 18 ఏళ్లలోపు ఉంటే, తల్లిదండ్రులు లేదా సంరక్షకులు దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు.
పేరు మార్పుకు సాధారణ కారణాలు:
- పత్రాలలో స్పెల్లింగ్ తప్పులు
- పెళ్లి లేదా విడాకుల తర్వాత
- మత కారణాలు
- వ్యక్తిగత ఇష్టం
అవసరమైన పత్రాలు
- ఆధార్ కార్డు లేదా ఏదైనా గుర్తింపు కార్డు
- చిరునామా రుజువు (విద్యుత్ బిల్లు, ఆధార్)
- జననధ్యక్షపత్రం
- అఫిడవిట్ (చట్టపరమైన పత్రం)
- వార్తాపత్రిక ప్రకటనల నకళ్ళు
- ఇటీవలి పాస్పోర్ట్ సైజు ఫోటోలు
- పెళ్లి సర్టిఫికేట్ (వర్తించినట్లయితే)
పేరు మార్పు కోసం సులభ దశలు
మొదటి దశ: అఫిడవిట్ చేయించుకోవడం
నోటరీ కార్యాలయానికి వెళ్లి స్టాంప్ పేపర్పై అఫిడవిట్ చేయించుకోండి. అఫిడవిట్లో ఉండవలసినవి:
- మీ పాత పేరు మరియు కొత్త పేరు
- మీ చిరునామా
- మీ పుట్టిన తేదీ
- మీరు పేరు ఎందుకు మార్చుకోవాలనుకుంటున్నారు
- పేరు మార్పు ఏ తప్పు ఉద్దేశ్యానికి కాదని హామీ
రెండవ దశ: వార్తాపత్రిక ప్రకటన
రెండు వార్తాపత్రికలలో ప్రకటన ఇవ్వండి:
- ఒక ఆంగ్ల వార్తాపత్రిక
- ఒక తెలుగు (లేదా స్థానిక భాష) వార్తాపత్రిక
ప్రకటనలో ఉండవలసినవి:
- పాత పేరు మరియు కొత్త పేరు
- తండ్రి లేదా భర్త పేరు
- మీ చిరునామా
- మార్పుకు కారణం
అసలు వార్తాపత్రికలను సురక్షితంగా ఉంచుకోండి.
తృతీయ దశ: గెజిట్ ప్రచురణ కోసం దరఖాస్తు
అన్ని పత్రాలతో గెజిట్ కార్యాలయానికి మీ దరఖాస్తు సమర్పించండి. మీరు దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు:
- ప్రభుత్వ వెబ్సైట్ ద్వారా ఆన్లైన్లో
- కార్యాలయానికి నేరుగా వెళ్లి
- అధికారిక కేంద్రాల ద్వారా
మీరు ఎంచుకోవచ్చు:
- సెంట్రల్ గెజిట్: భారతదేశం అంతటా చెల్లుబాటు అవుతుంది
- రాష్ట్ర గెజిట్: ఆంధ్రప్రదేశ్లో చెల్లుబాటు అవుతుంది మరియు అన్ని చోట్ల అంగీకరించబడుతుంది
నాలుగవ దశ: ప్రచురణ కోసం వేచి ఉండండి
మీరు సమర్పించిన తర్వాత, ప్రభుత్వం మీ పత్రాలను తనిఖీ చేస్తుంది. మీ పేరు మార్పు 1-2 నెలల్లో గెజిట్లో ప్రచురించబడుతుంది. మీకు రుజువుగా గెజిట్ కాపీ లభిస్తుంది.
గెజిట్ కాపీ వచ్చిన తర్వాత
అన్ని ముఖ్యమైన పత్రాలలో మీ పేరును నవీకరించండి:
- ఆధార్ కార్డు: గెజిట్ కాపీతో ఆధార్ కేంద్రానికి వెళ్లండి
- పాన్ కార్డు: ఆదాయపు పన్ను శాఖకు ఆన్లైన్లో దరఖాస్తు చేయండి
- పాస్పోర్ట్: కొత్త పాస్పోర్ట్ కోసం దరఖాస్తు చేయండి
- డ్రైవింగ్ లైసెన్స్: RTO కార్యాలయానికి వెళ్లండి
- బ్యాంకు ఖాతాలు: మీ బ్యాంకుకు గెజిట్ కాపీ సమర్పించండి
- రేషన్ కార్డు: స్థానిక కార్యాలయానికి వెళ్లండి
- ఓటరు గుర్తింపు కార్డు: ఎన్నికల కార్యాలయాన్ని సంప్రదించండి
- పాఠశాల/కళాశాల సర్టిఫికేట్లు: మీ సంస్థలను సంప్రదించండి
గుర్తుంచుకోవలసిన ముఖ్యమైన విషయాలు
- మొత్తం ప్రక్రియకు 2-3 నెలలు పడుతుంది
- ప్రచురించిన తర్వాత, మీ పేరు మార్పు శాశ్వతం
- గెజిట్ ప్రచురణ తర్వాత అన్ని చోట్ల కొత్త పేరు వాడండి
- గెజిట్ కాపీని సురక్షితంగా ఉంచండి – మీకు అనేకసార్లు అవసరం
- అన్ని పత్రాలలో స్పెల్లింగ్ ఒకేలా ఉందని నిర్ధారించుకోండి
గెజిట్ ప్రచురణ ఎందుకు ముఖ్యం
గెజిట్ ప్రచురణ:
- అన్ని ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు అంగీకరిస్తాయి
- కోర్టులలో చట్టపరమైన రుజువు
- గుర్తింపు సమస్యల నుండి మిమ్మల్ని రక్షిస్తుంది
- మీ కొత్త పేరుకు అధికారిక రికార్డు సృష్టిస్తుంది
ముగింపు
గెజిట్ ద్వారా పేరు మార్పు ఒక స్పష్టమైన చట్టపరమైన ప్రక్రియ. ఈ దశలను జాగ్రత్తగా అనుసరించండి మరియు అన్ని పత్రాలను సురక్షితంగా ఉంచండి. గెజిట్ కాపీ మీ పేరు మార్పుకు అత్యంత ముఖ్యమైన రుజువు.
ఎల్. బాలా జ్యోతి
న్యాయవాది
మదనపల్లె
ఈ వ్యాసం చట్టపరమైన ప్రక్రియల గురించి సాధారణ సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ఇది మీ నిర్దిష్ట పరిస్థితికి చట్టపరమైన సలహా కాదు. మీ కేసుకు సహాయం కావాలంటే, అర్హత కలిగిన న్యాయవాదిని సంప్రదించండి.